今回はCalendly（カレンドリー）とオンライン会議ソフトウェアZOOM（ズーム）を連携し、セッションの予約があった際に自動的にZOOMミーティングのリンクが発行される方法について解説します。
Calendly（カレンドリー）公式サイトはこちら
https://calendly.com/
前回の記事はこちら
Calendly（カレンドリー）とZoom（ズーム）を連携するメリットは？
そもそも、なぜスケジュール調整ソフトの Calendly（カレンドリー）とZoom（ズーム）をわざわざ連携するのでしょうか？
Calendlyは、あくまで「スケジュール調整ソフト」ですので、スケジュールを一致させたら、あとは実際に「面談」を行う必要があります。
もちろん、対面で直接会う、ということであれば、他にソフトウェアは必要ないでしょう。
しかし、オンラインが当たり前の時代にお客様に直接会うケースは何か特別なイベントでもない限りはないですよね。
弊社ではお客様など外部の人間とオンラインミーティングをする際は、基本的にZOOMのミーティング機能を利用しています。（社内のミーティングはSlackのビデオ会議機能＝ハドルミーティングを最近は利用しています。）
ですので、あらかじめ「 Calendly」と「ZOOM」を連携させておくことで、
・お客様が私たちのCalendlyのページを見てセッションを予約する
・自動的にその日時を記載したZOOMミーティングのリンクが運営とお客様側に両方にお知らせされる
・しかも、GoogleカレンダーやAppleなどの自分が使っているカレンダーとCalendlyも連携させておけば、自分が普段使っているカレンダーアプリにもそのセッション予定が自動的に入り、忘れるのを防げる
という便利なメリットがありますので、Zoomを普段からお使いの方であれば、CalendlyとZoomを連携するのは必須でしょう。
もちろん、Zoom以外のオンライン会議ソフト、Google Meetや、Microsoft TeamsやWebexなどの大手のテレカンファレンスソフトにも対応していますので、あなたが普段お使いのオンライン会議ツールと連携してお使いください。
実際にCalendlyとZoomを連携する方法
それでは今回はあくまでZOOMを連携する方法について解説いたします。
（その他のオンライン会議ソフトウェアをお使いの方も今回の解説を参考にして、ご自身で連携に挑戦されてみてください。）
Calendlyにログインをすると「My Calendly」の画面が表示されるので、右上にある「+ Create」を押下すれば新しいイベント設定をすることができますが、今回はZOOMと連携する方法を紹介します。
画面上部の右側にある「Integration（インテグレーション＝連携）」を押下すると、連携可能なツールの一覧が表示されます。
連携方法はとても簡単で、あらかじめ同じブラウザでZoomにログインした状態でCalendlyのログイン 画面上部の右側にある「Integration（インテグレーション）」を押下し、連携可能なツールの一覧を表示させます。
表示されるツールからZoomを選択し、画面の指示に従ってログイン情報を入力するだけで連携が完了します。
APIキーなどは入力不要で作業ができるので非常に簡単、ぜひZoomと連携しておくことをお勧めいたします。
StripeやPayPalと連携し、セッションの代金を受け取ることも可能
インテグレーションできる外部のソフトウェアの中には、Stripe（ストライプ）やPayPal（ペイパル）などのオンライン決済ツールもあります。
つまり、それらの決済ツールと連携しておけば、Calendlyのページでお客様がセッションを予約する際に、カード決済での料金の支払いを必須にすることも可能です。
弊社では、あらかじめ別の方法で料金をいただいているお客様に対して、面談を提供することが多いので、このようにCalendly上で直接集金をすることはしませんが、そういった方法も可能である、ということもぜひ覚えておくといいです。
このように、Calendlyのインテグレーション機能を使えば、Zapierなどの仲介ソフトを経由せずに、直接さまざまなソフトウェアと連携し、機能を拡張できるのが、このような海外のオンラインソフトウェアを使うメリットと言えるでしょう。
もちろん、Zapierなどの仲介ソフトを使えば、直接の連携には対応していない様々なソフトウェアとも連携が可能です。
今回はCalendlyとZoomを連携する方法について解説しましたが、ぜひあなたも好きなツールとCalendlyを連携して、あなたの業務をどんどん効率化していきましょうね！
それでは次回のブログ記事でも引き続きCalendlyの使い方について解説いたします。
Calendly（カレンドリー）公式サイトはこちら
https://calendly.com/
